第一条  东丽区委、区政府信访办公室主任办公会议（以下简称主任办公会议）由信访办主任或受主任委托的班子成员主持召开。

第二条  主任办公会议一般由处级班子成员参加，根据工作需要，可以安排相关科室负责人参加，必要时可以扩大到全体干部职工。

第三条  主任负责确定会议议题、范围和日期，指导制定并督促落实会议的纪要、决定。

第四条  主任办公会议原则上每季度至少召开1次，遇有重要情况可以随时召开。

第五条  主任办公会议议题由信访办主任审批确定。议题承办科室及分管领导可提出拟提交主任办公会议讨论议题的建议，按程序报主任确定。不得在会议召开期间临时动议。

第六条  综合科负责会议议题收集报批、会议材料汇总整理、会议通知工作。承办科室上会材料要完整规范、内容详实，应在会前分送班子成员审阅，提高议事效率。

第七条  主任办公会议到会人员达到应参会人员三分之二以上方能召开。参会人员因故不能出席会议的，要事先向会议主持人请假。

第八条  综合科安排专人作会议记录和会议纪要，并印送处级班子成员和列席人员。

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